Política de privacidad

1. Responsable y contacto

Responsable provisional: propietario y titular de www.royalworld.es.

Correo para consultas y ejercicio de derechos: admisiones@royalworld.es.

2. Datos que podemos recoger

• Nombre, primer apellido y segundo apellido.
• Correo electrónico y, opcionalmente, teléfono.
• Dirección de LinkedIn o Instagram.
• Relación declarada con una casa y, cuando corresponda, correo del miembro de RoyalWorld que validará la admisión.
• Confirmación del correo, fecha y versión de la información de privacidad aceptada.
• Datos mínimos de seguridad necesarios para prevenir abusos y proteger los formularios.

3. Para qué utilizamos los datos

• Recibir, revisar y gestionar la solicitud de admisión.
• Verificar el correo del solicitante y, cuando proceda, la relación con un miembro activo.
• Contactar para informar sobre el estado de la solicitud y los pasos de acceso.
• Proteger la página, prevenir usos fraudulentos y atender incidencias.
• Enviar novedades, actividades y comunicaciones promocionales únicamente cuando se haya marcado la casilla opcional correspondiente.

4. Motivos que permiten el tratamiento

• La gestión de la admisión se realiza a petición de la persona solicitante.
• Las medidas de seguridad se aplican por el interés legítimo de proteger la página, sus usuarios y la comunidad.
• Las comunicaciones promocionales se basan exclusivamente en un consentimiento libre, específico y revocable.
• Determinados datos podrán conservarse o comunicarse cuando exista una obligación legal.

5. Correo facilitado de un miembro

Si el solicitante proporciona el correo de un miembro de RoyalWorld, este dato procederá del propio solicitante y se utilizará únicamente para comprobar la condición de miembro y validar la admisión. El miembro podrá ejercer los mismos derechos indicados en esta política. El solicitante debe asegurarse de que el correo ha sido facilitado de forma legítima.

6. Proveedores y destinatarios

Los datos no se venderán. Podrán ser tratados por proveedores necesarios para prestar el servicio, como Hostinger para el alojamiento, Supabase para la gestión de datos, Resend para el envío de correos y Cloudflare para la seguridad. También podrán comunicarse a autoridades cuando exista una obligación legal.

7. Tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo

Algunos proveedores pueden prestar parte de sus servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando ocurra, se utilizarán las garantías reconocidas por la normativa europea, según las condiciones aplicables de cada proveedor.

8. Tiempo de conservación

• Las solicitudes pendientes se conservarán mientras se estudia y resuelve la admisión.
• Las solicitudes no admitidas se conservarán durante 12 meses desde la decisión y después se eliminarán o anonimizarán, salvo que sea necesario mantenerlas bloqueadas para atender posibles responsabilidades legales.
• Los datos de personas admitidas se conservarán mientras exista la relación con Royalworld y durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales.
• Los datos para comunicaciones promocionales se conservarán hasta que se retire el consentimiento.
• Los códigos de verificación y registros de seguridad se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir su finalidad.

9. Derechos de las personas

Puedes solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de tus datos. También puedes retirar en cualquier momento el consentimiento para comunicaciones promocionales sin que ello afecte a la admisión.

Para ejercer estos derechos, escribe a admisiones@royalworld.es indicando tu solicitud y la información necesaria para comprobar tu identidad. Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

10. Datos obligatorios

Los campos señalados como obligatorios son necesarios para estudiar la solicitud. Sin ellos no será posible tramitarla. La recepción de comunicaciones promocionales es siempre opcional y no influye en la decisión de admisión.

11. Decisiones automatizadas

Royalworld no utiliza los datos del formulario para aceptar o rechazar automáticamente candidaturas. La revisión de la admisión será personal.

12. Seguridad

Se aplican medidas razonables para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones. Ningún sistema puede ofrecer una seguridad absoluta, por lo que estas medidas se revisarán conforme evolucione el servicio.

13. Cambios en esta política

Esta política podrá actualizarse cuando cambien los servicios o la normativa. La versión y la fecha estarán siempre indicadas al comienzo del documento. Cuando el cambio sea relevante, se informará antes de aplicar el nuevo tratamiento.